¿Qué es el Packing? Características, Tipos y Fases

El Packing se refiere al proceso de embalaje o empaquetado de productos recolectados en la fase de picking para su posterior transporte, almacenamiento o distribución. Este proceso implica la selección del tipo de embalaje adecuado, la disposición de los productos dentro de los contenedores o cajas, y la protección de los artículos para asegurar que lleguen a su destino final en condiciones óptimas, lo que puede hacer que un correcto packing evite pérdidas económicas o que deteriore la imagen que ofreces de tu empresa al cliente.

El objetivo principal del packing en logística es garantizar que los productos estén correctamente protegidos durante su transporte, evitando daños, pérdidas o deterioro. Esto implica considerar factores como la naturaleza de los productos, su fragilidad, peso, dimensiones y requisitos especiales de manipulación.

Además, el packing eficiente también tiene en cuenta la optimización del espacio dentro de los contenedores para maximizar la cantidad de productos que pueden ser transportados al mismo tiempo, lo cual puede reducir costos y minimizar la huella ambiental asociada con el transporte de mercancías.

¿Para qué sirve el packing?

El packing es el proceso de preparar y embalar productos para su transporte y entrega, pero sus objetivos principales abarcan muchas funciones:

• Proteger el producto para garantizar la integridad y seguridad de la mercancía durante todo el proceso de transporte y manipulación minimizando el riesgo de daños.
• Optimizar el espacio disponible en los envíos y almacenamiento, reduciendo costos de transporte y maximizando la capacidad de los almacenes.
• Agilizar los procesos logísticos al facilitar la identificación, manipulación y distribución de productos.
• Utilizar materiales de embalaje sostenibles y optimizar el uso de recursos para minimizar la generación de residuos y contribuir a prácticas más respetuosas con el medio ambiente.
• Simplificar las operaciones de carga, descarga y manipulación de productos en diferentes puntos de la cadena de suministro.
• Implementar sistemas de etiquetado y codificación eficientes que faciliten la identificación rápida y precisa de productos, simplificando la gestión de inventario y la trazabilidad.

Características del packing

Estas son las principales características del packing a tener en cuenta:

• Proceso posterior al picking. Tras el picking o la recepción y extracción de la mercancía, el packing es el siguiente paso en la cadena logística y están íntimamente relacionados.
• Protección adecuada. El packing debe proporcionar una protección suficiente para los productos durante su transporte y almacenamiento. Debe minimizar el riesgo de daños por golpes, vibraciones, cambios de temperatura o cualquier otro factor externo que pueda afectar los productos.
• Embalaje llamativo. Algunas estrategias de marketing e imagen de las empresas incluyen un packing llamativo para hacer publicidad, incluso, durante el proceso logístico y el transporte.
• Optimización del espacio. El embalaje debe aprovechar al máximo el espacio disponible en los contenedores o vehículos de transporte, minimizando los espacios vacíos y optimizando la capacidad de carga para reducir costos y maximizar la eficiencia logística.

• Facilidad de manipulación. El packing debe ser diseñado considerando la facilidad para ser manipulado, cargado y descargado. Esto incluye la utilización de materiales y diseños que faciliten la movilidad y el manejo de los productos.
• Identificación clara. Es crucial que el embalaje esté etiquetado correctamente con información relevante, como el contenido, destino, instrucciones de manejo, códigos de barras, entre otros datos necesarios para su identificación y manipulación adecuadas.
• Cumplimiento normativo. El packing debe cumplir con regulaciones y normativas locales e internacionales aplicables, especialmente en el caso de productos peligrosos, perecederos o aquellos sujetos a restricciones específicas.
• Adaptabilidad. Debe ser versátil y adaptable a diferentes tipos de productos, permitiendo su acondicionamiento y protección independientemente de su forma, tamaño o fragilidad.
• Sostenibilidad. Cada vez más, se busca utilizar materiales de embalaje sostenibles y amigables con el medio ambiente para reducir el impacto ambiental. El packing puede diseñarse para ser reciclable, biodegradable o reutilizable.
• Documentación asociada. Además del embalaje físico, el packing puede incluir documentos asociados, como facturas, guías de transporte, documentos aduaneros, certificados fitosanitarios, entre otros, dependiendo de las necesidades logísticas y legales.
• Estrategia de packing. Cada tipo de mercancía debe tener su propia estrategia de packing que se adapte a sus propiedades y características, especialmente cuando se trata de productos químicos o delicados por cualquier motivo.
• Zona de packing. Se debe contar con un espacio específico para la tarea de packing que, a su vez, se divide en zonas de empaque, embalaje, etiquetado y pesado de la mercancía.

Tipos de packing

• Packing primario: Se refiere al embalaje directo de los productos, como cajas, bolsas o envases individuales.
• Packing secundario: Involucra agrupaciones de productos ya embalados, facilitando su manipulación y transporte conjunto.
• Packing terciario: Engloba el embalaje de las unidades secundarias para formar palets o grandes conjuntos para el transporte.

Fases del packing

El proceso de packing en logística generalmente implica varias fases que se llevan a cabo para asegurar que los productos se empaqueten de manera efectiva y eficiente para su transporte o almacenamiento. Estas fases pueden variar según las necesidades específicas de la empresa o la naturaleza de los productos, pero a grandes rasgos, las fases principales del packing incluyen:

• Selección del embalaje adecuado: Se elige el tipo de embalaje más apropiado para los productos considerando su naturaleza, dimensiones, fragilidad y requisitos de protección. Puede ser cajas de cartón, contenedores de plástico, embalajes especializados para artículos frágiles, entre otros.
• Preparación de los materiales: Se preparan los materiales de embalaje necesarios, como cajas, rellenos de protección (como burbujas de aire, papel kraft, espuma), cintas adhesivas, etiquetas y cualquier otro elemento requerido para asegurar y etiquetar adecuadamente los productos.
• Acondicionamiento de los productos: Los productos se colocan cuidadosamente dentro del embalaje seleccionado, asegurándose de organizarlos de manera que se maximice el espacio disponible y se minimice el riesgo de daños durante el transporte. Se pueden utilizar separadores o rellenos para evitar movimientos y golpes.
• Protección y aseguramiento: Se añaden capas de protección, como materiales de relleno o acolchado, para absorber impactos y proteger los productos contra posibles daños durante el manejo y el transporte. Además, se aseguran los artículos para evitar que se muevan dentro del embalaje.
• Sellado y etiquetado: Una vez que los productos están correctamente colocados y protegidos, se sella el embalaje con cinta adhesiva resistente y se colocan etiquetas identificativas que contienen información relevante, como el contenido, el destino, códigos de barras, instrucciones de manejo, entre otros datos necesarios para el transporte y la identificación.
• Registro y documentación: Se lleva un registro detallado de los productos empaquetados, incluyendo inventario, peso, dimensiones y cualquier documentación necesaria para el transporte internacional, como facturas o documentos aduaneros.

El packing es una disciplina estratégica que garantiza la entrega exitosa de productos cuidando no solo la seguridad del contenido, sino también la eficiencia en todos los eslabones de la cadena de suministro. Por eso es tan importante contar con una empresa especializada en packing como nuestra empresa Manipulados Viluz para que todo el proceso y su resultado sean exitosos.